|
MJOP staat voor Meer jaren Onderhoudsplan (MOP of MJOP). Het is een lange termijnplan voor het uitvoeren van noodzakelijk onderhoud aan gebouwen, terreinen en installaties. Dit onderhoud betreft onroerend goed of vastgoed, maatschappelijk goed of maatschappelijk vastgoed genoemd.
|
|
|
Een meer jarenonderhoudsplanning bestaat uit drie zaken:
| 1. | | Een beschrijving van de zaken waarvoor het onderhoud wordt gepland, in de vorm van een lange lijst onderdelen waar het gebouw uit bestaat. Vaak worden deze zaken opgedeeld in de zogenaamde EMD's: Elementen, materialen en detailleringen;
| | 2. | | Een tijdschema waarin de onderdelen in de tijd zijn uitgezet voor een inspectie, het onderhoud of de vervanging;
| | 3. | | De taken (inhoudelijk) die behoren bij het vastgestelde moment in het schema waarop de taak moet worden uitgevoerd eventueel voorzien van de kostprijs voor de uitvoering van de taken, per taak.
|
|
Een MJOP wordt gebruikt in verband met verschillende tactische en operationele doelen:
 | | Het verkrijgen van een inzicht in de onderhoudsnoodzaak van het vastgoed bij voortdurend gebruik.
| | | Het verkrijgen van een financieel inzicht in het onderhoud.
| | | Het verkrijgen inzicht in de onderhoudsachterstand vaak met kostenoverzicht (er was dan nog geen MOP, de MOP moet inzicht geven in achterstand en mogelijkheden bieden deze weg te werken).
| | | Het verplaatsen van de kosten voor het onderhoud naar het meest geschikte tijdstip om het onderhoud te plegen.
| | | Het voorkomen van storingen door het onderhoud in de planning uit te voeren op het meest geschikte moment.
| | | Het voorkomen van (te veel) verstoring van het primaire bedrijfsproces door het onderhoud op een tactisch gekozen moment.
|
|
Op een strategisch niveau geeft een MJOP inzicht in:
| 1. | | Het moment en de kostprijs van onderhoud.
| | 2. | | De werklast die gepaard gaat met het onderhoud.
| | 3. | | Het resultaat van toegepaste onderhoud.
| | 4. | | De financiële randvoorwaarden die noodzakelijk zijn om bedrijfseconomisch het best onderhoud te plannen en uit te voeren:
|
1) Exploitatie: geld reserveren uit de eigen bedrijfsvoering. 2) Investering: geld "lenen" om een renovatie uit te voeren.
|
Een MJOP bevat drie van elkaar te onderscheiden aspecten:
| 1. | | Tijd
| | 2. | | Geld
| | 3. | | Kwaliteit
|
Het onderscheid dat gemaakt wordt in de benaming van de schema's (planning, raming en begroting) heeft een reden:
| 1. | | Een planning is vooral gebaseerd op het aspect tijd. Per vastgesteld tijdstip (zo exact mogelijk) wordt vastgelegd wat voor dat tijdstip de werkzaamheden zijn, waaraan deze worden uitgevoerd en wat de globale kosten zijn. Het is dus zo exact in de tijd mogelijk vastleggen wat je ongeveer gaat doen.
| | 2. | | Een raming is vooral gebaseerd op het aspect kwaliteit. Per vastgesteld tijdstip wordt vastgelegd wat de taakomschrijving is eventueel gevolgd door de bijbehorende financiën. Het aspect tijd wordt veel globaler in het plan opgenomen. Het is dus het zo exact mogelijk vastleggen wat je gaat doen, ongeveer wanneer en waaraan.
| | 3. | | Een begroting is vooral gebaseerd op het aspect geld. Per vastgesteld tijdstip wordt vastgelegd wat het onderhoud op dat moment kost zo exact mogelijk. De andere aspecten zijn daaraan ongeschikt. Het is dus het zo exact mogelijk vastleggen wat het onderhoud kost, op een bepaald moment. Met een meerjarenbegroting is het ook mogelijk om het verloop van de kosten te volgen en hier op te anticiperen.
|
Een totaalbegroting geeft een integraal beeld van de financiën, de kwaliteit en de tijd. Onze software die alle aspecten vastlegt zorgt ervoor dat er geen vervaging ontstaat tussen de verschillende begrippen. Veel software maakt al helemaal geen onderscheid meer tussen plannen, ramen en begroten.
|
|
