Beste lezer,
Met PrimaBeheer beheert u uw maatschappelijke vastgoed efficiënt en overzichtelijk. Of het nu gaat om het plannen en begroten van meerjarenonderhoud (MJOP), het coördineren van projecten of het melden en afhandelen van storingen: PrimaBeheer ondersteunt u bij uw dagelijkse werkzaamheden.
Achter de schermen blijven wij onze software continu verbeteren. Daarom informeren wij u graag over een aantal recente uitbreidingen en verbeteringen. Het zijn geen ingrijpende veranderingen, maar wel praktische aanpassingen die het werken met PrimaBeheer nét wat makkelijker maken. |
|
Verstuurt u regelmatig meldingen naar relaties? Dan is het u misschien al opgevallen dat u sinds kort altijd een template voor de werkorder kunt kiezen. Voorheen werd deze keuze pas zichtbaar wanneer er meerdere templates beschikbaar waren. Vanaf nu tonen wij deze optie standaard, ook wanneer er slechts één template beschikbaar is. Zo weet u altijd precies welke werkorder wordt gebruikt.
Daarnaast hebben wij een veelgevraagde uitbreiding doorgevoerd op het gebied van opdrachtgevers. Tot nu toe werd in een werkorder standaard één vaste opdrachtgever opgenomen. In de praktijk ligt dat vaak genuanceerder. Bij de ene melding treedt bijvoorbeeld een school op als opdrachtgever, terwijl bij een andere melding de gemeente de opdrachtgever is.
Daarom kunt u vanaf nu onbeperkt opdrachtgevers aanmaken en beheren. Wanneer u een melding naar een relatie verstuurt, kiest u eenvoudig de juiste opdrachtgever. Werkt u met slechts één opdrachtgever? Dan verandert er voor u niets en worden automatisch de gegevens van uw eigen organisatie gebruikt.
Ook hebben wij het communicatieproces verder verbeterd. Wanneer u een melding doorstuurt naar een medewerker of externe relatie, kunt u nu aangeven dat de melder hiervan automatisch per e-mail op de hoogte wordt gebracht.
Hierdoor blijft de melder beter geïnformeerd over de voortgang en weet hij of zij direct dat de melding in behandeling is genomen. Dit zorgt voor meer transparantie en minder vragen over de status van meldingen. |
|
Ook in de basismodule hebben we een aantal handige verbeteringen doorgevoerd.
Bij gebouwen ziet u voortaan direct in het submenu hoeveel documenten, offertes, opdrachten en facturen zijn gekoppeld. U hoeft dus niet meer eerst door te klikken om te controleren of er informatie beschikbaar is. Met één blik ziet u wat er aanwezig is. Wilt u de details bekijken, dan kunt u uiteraard nog steeds doorklikken.
Dezelfde verbetering hebben we toegepast bij relaties. Ook daar ziet u direct hoeveel documenten, offertes, opdrachten en facturen gekoppeld zijn.
Daarnaast hebben we een extra controle toegevoegd bij het verwijderen van relaties. Wanneer er nog documenten of andere gegevens aan een relatie gekoppeld zijn, krijgt u voortaan een waarschuwing. Zo voorkomt u dat belangrijke informatie onbedoeld verloren gaat.
Wij hopen dat deze verbeteringen bijdragen aan een nog prettiger gebruik van PrimaBeheer. Zoals altijd blijven wij werken aan nieuwe functies en optimalisaties om uw dagelijkse werkzaamheden zo eenvoudig mogelijk te maken. Heeft u zelf nog suggesties of wensen? Stuur dan een e-mail naar helpdesk@primabeheer.nl en wij zullen hiernaar kijken voor de volgende update. |
|
|
 |
|
| Waarom kiezen voor PrimaBeheer? |
- Speciaal ontwikkeld voor maatschappelijk vastgoed en onderwijs
- Intuïtieve interface, ook geschikt voor niet-technische gebruikers
- Tijdsbesparing en betere samenwerking tussen beheer, bestuur en leveranciers
- Met duidelijke online instructievideo's kunt u direct en zelfstandig aan de slag
Wilt u meer weten?
Bezoek www.primabeheer.nl of stuur een e-mail naar info@primabeheer.nl en ontdek wat PrimaBeheer voor uw organisatie kan betekenen!
Met vriendelijke groet,
Het PrimaBeheer Team |
|
|
|
