Training - meldingen
Het submenu 'meldingen -> overzicht meldingen' Laat een overzicht zien van de gemaakte meldingen.Indien u klikt op het 'melding nummer' of op de tekst onder de kolom Melding gaat u naar de de data van de betreffende melding.
Indien u klikt op de tekst onder de kolom Gebouw gaat u naar een overzicht van de meldingen van dat gebouw.
Indien u klikt op de foto onder de kolom F zal de foto zich vergroten, klik wederom op de vergrote foto om deze te verkleinen.
Indien u klikt op de x onder de kolom D kunt het document bekijken.
Indien u klikt op de icon pdf onder de kolom W kunt u de pdf van de werkorder inzien.
Indien u klikt op de icon envelopje onder de kolom V kunt u een bericht over melding versturen .
De eerste kolom vertergenwoordigd d.m.v. kleueren de verschillende statussen van de melding.
- Klachtenonderhoud
- Conciërge
- SCHADE: door inbraak
- etc.
Je kunt nieuwe soorten meldingen toevoegen en bestaande soorten aanpassen. Dit kan handig zijn om je meldingssysteem te personaliseren naar de behoeften van je organisatie.
Je kunt de volgorde bepalen waarin de soorten meldingen verschijnen in het formulier waarmee meldingen worden ingediend. De volgorde is belangrijk omdat dit bepaalt hoe gebruikers door de beschikbare opties kunnen kiezen wanneer ze een melding indienen.
LET OP! Wees voorzichtig bij het wijzigen van bestaande soorten meldingen, vooral als er al meldingen zijn ingediend die aan een bepaald soort gekoppeld zijn. Het wijzigen van het label van een soort (bijvoorbeeld van 'Schade: door inbraak' naar 'Schade: door storm') kan ertoe leiden dat alle bestaande meldingen die eerder met het oude label waren gelabeld, nu onder het nieuwe label vallen. Dit kan verwarring veroorzaken of leiden tot inconsistente data.
Door de soorten meldingen goed in te stellen en te beheren, kun je zorgen voor een duidelijke en gestructureerde manier van het indienen en verwerken van meldingen, zonder dat dit ten koste gaat van bestaande data.
| terug |
| hoofdmenu |