Training - Formulier
Het submenu 'Formulier' biedt de mogelijkheid om de velden en de instellingen van het formulier waarmee meldingen worden ingediend, te beheren. Dit formulier bevat zowel verplichte als optionele velden die van invloed zijn op de werking van het systeem. Hier is een overzicht van wat je kunt doen:De velden die essentieel zijn voor het systeem, worden gemarkeerd in oranje. Deze velden kunnen niet worden verwijderd of gewijzigd zonder voorzichtigheid, omdat ze van belang zijn voor de werking van het systeem. Door op de regel te klikken kunt het veld wijzigen en een aantal eigenschappen instellen voor het betreffende veld. Ook kunt u via het submenu een veldtoevoegen.
Zowel bij toevoegen als wijzigen kunt heeft u de volgende mogelijkheden;
- Vraag : Dit is de tekst van de vraag die gesteld wordt op het formulier bij het doen van een melding. Je kunt hier de vraag naar wens aanpassen.
- Verplicht veld : Als je dit aanvinkt, wordt het veld verplicht om in te vullen bij het doen van een melding. Dit zorgt ervoor dat het systeem een waarschuwing geeft als het veld leeg wordt gelaten.
- Online : Vink dit aan als je wilt dat het veld zichtbaar is voor de gebruiker die een melding indient.
- Volgorde : Hiermee bepaal je de volgorde van het veld in het formulier. Het nummer bepaalt de positie van de vraag.
- Opnemen in e-mail : Als deze optie is aangevinkt, wordt het veld opgenomen in de e-mailcommunicatie die wordt verstuurd bij de melding.
- Opnemen in werkorder : Als deze optie is ingeschakeld, wordt de vraag opgenomen in de werkorder.
- Niet voor iedereen : Als je deze optie aanvinkt, wordt het veld alleen voor bepaalde gebruikers zichtbaar en niet voor iedereen.
- Antwoord type : Dit bepaalt hoe het antwoord op het veld kan worden gegeven (bijvoorbeeld tekstinvoer, keuzelijst, datumselectie, etc.).
- Breedte : Hiermee stel je de breedte van het veld in op het formulier. Dit kan handig zijn voor velden die veel tekst vereisen of juist compact moeten blijven.
TIPS
Controleer altijd het formulier: Het is belangrijk om te testen hoe het formulier eruitziet nadat je wijzigingen hebt aangebracht. Dit kan ervoor zorgen dat je niet onverwachte resultaten krijgt of dat gebruikers niet in verwarring raken door onvolledige of onduidelijke formulieren.
Wees voorzichtig met het verwijderen of wijzigen van velden: Dit kan invloed hebben op de gegevens die al zijn verzameld. Het wijzigen van een veld kan leiden tot inconsistente gegevens of het verlies van eerdere invoer.
| terug |
| hoofdmenu |