Planningen - Actuele Planningen
Op deze pagina kun je de huidige en toekomstige planningen bekijken of aanpassen. De opbouw is te vergelijken met een spreadsheet en bevat verschillende tabbladen, rijen, kolommen en niveaus.Bovenaan het overzicht zie je meerdere tabbladen. Deze kun je naar wens indelen. Hieronder lees je wat enkele tabbladen laat zien:
- Planning :
Dit is het eerste tabblad. Hier zie je de actuele onderhoudsplanning voor het huidige jaar. Je komt automatisch op dit tabblad terecht wanneer je de planning opent.
- Planning 5+ :
Dit tabblad toont de onderhoudsplanning voor vijf jaar vooruit: het huidige jaar plus de vier jaren daarna. Je ziet hier welk onderhoud in welk jaar gepland staat. Je kunt met de pijltjes rechtsboven door de jaren bladeren. Met het linkerpijltje ga je terug in de tijd, met het rechterpijltje vooruit.
- Werkelijk en werkelijk 5+ :
Deze tabbladen laten de werkelijk gemaakte kosten zien, voor het huidige jaar en voor de komende vijf jaar. Je kunt hier de begrote kosten vergelijken met wat er daadwerkelijk is uitgegeven.
Niveaus :
De onderdelen van een gebouw zijn verdeeld in categorieën en subcategorieën. Deze zijn ondergebracht in drie niveaus. Klik op het plusje voor een naam om een niveau open te klappen. Klik op het minteken om het weer in te klappen.
De niveaus zijn als volgt :
- Hoofdmenu (donkerblauw) :
Hoofdcategorieën van het gebouw.
- Niveau 2 (lichtblauw) :
Meer specifieke onderdelen die bij de hoofdcategorie horen.
- Niveau 3 (grijs) :
Hier vind je de daadwerkelijke onderhoudstaken, weergegeven in zogeheten planregels.
Bij elke planregel kun je het aantal, de prijs per eenheid en het eerstvolgende vervangingsjaar opgeven. Er zijn twee soorten planregels:
1 : Vaste planregels (donkergrijs): Deze regels zijn standaard voor elk gebouw.
2 : Vrije planregels (lichtgrijs): Deze kun je zelf toevoegen als je als adviseur extra onderhoud wil opnemen in de planning.
Elke planregel bevat informatie over het onderhoud en de bijbehorende kosten. Boven de regel staat per kolom welke informatie erin staat. In sommige kolommen zie je afkortingen. Klik op een afkorting om de volledige uitleg te zien.
kk = kosten kenmerk
kc = kostencode
activiteit = specifieke activiteit
ss = specificatie standaard
sk = specificatie klant
aantal = aantal
eenh = eenheid
ppe = prijs per eenheid
evj = eerstvolgende vervangingsjaar
cy = cyclus
ws = werksoortcode
co = conditie
totaal = totale kosten
locatie = specifieke locatie
Nieuw onderhoud inplannen :
De planning bevat al een overzicht van het meest voorkomende onderhoud. Je kunt ook zelf extra onderhoud toevoegen. Klik hiervoor op het tandwiel bij het onderdeel waar je een planregel wilt toevoegen. Er verschijnt dan een oranje venster. Wat je daar kunt doen, hangt af van het niveau waarin je zit:
- Hoofdmenu (donkerblauw) :
Nieuw hoofdsysteem, hoofdsysteem verwijderen of nieuw subsysteem.
- Niveau 2 (lichtblauw) :
Nieuw subsysteem.
- Niveau 3 (donkergrijs) :
Standaard planregel toevoegen via het uitklapmenu, of een vrije planregel handmatig invoeren.
- Niveau 3 (lichtgrijs) :
Nieuwe planregel toevoegen, planregel kopiëren of planregel verwijderen.
Extra opties :
Rechtsboven in het scherm zie je een oranje blokje met drie streepjes. Hier vind je extra opties:
- Planning opslaan :
Bekijk of bewaar een opgeslagen planning.
- Begrotingen :
Bekijk een overzicht van de begrotingen van het gebouw.
- Planning printen :
Print of sla een planning op.
- Export planning :
Exporteer één of meerdere planningen.
- Volgorde wijzigen :
Pas de volgorde van de planning aan.
- Samenvoegen :
Voeg dubbele hoofdsystemen of systemen samen.
| terug |
| hoofdmenu |