Module Meldingen - Melding wijzigen
Op deze pagina kun je de geselecteerde melding wijzigen, het onderzoek inzien of een opdracht voor de melding sturen. Ook kun je een melding archiveren. Deze zal dan niet meer direct zichtbaar zijn in het overzicht met alle meldingen.Onder 'MELDING WIJZIGEN' zie je verschillende knopjes: 'melding', 'onderzoek' en 'opdracht'. Je bevindt je nu binnen 'melding'. Hier kun je de melding aanpassen indien nodig. Een aantal dingen kun je niet wijzigen, waaronder het nummer, het gebouw en door wie de melding is ingevoerd. Wel kun je door op de naam van het gebouw te klikken, informatie over dit gebouw zien en het gebouw wijzigen. Het gebouw wijzigen kan in het nieuwe venster door naast het plusje op 'ga naar gebouw' te klikken. Hierdoor opent zich een nieuwe pagina waarin je het geselecteerde gebouw kan wijzigen.
In de tabel hieronder vind je alle informatie over de melding. De volgende gegevens zijn wel aanpasbaar:
- Soort melding :
Het soort melding bepaalt om wat voor melding het gaat. Je kunt een keuze maken door op het uitvouwmenu te klikken en het juiste type melding te selecteren.
- Spoed :
Bij spoed kun je aangeven of de melding met spoed moet worden behandeld.
- Datum :
Bij datum vul je de datum in waarop je de melding doet. Dit kan op twee manieren:
1 : Je kunt de datum handmatig invoeren door op de blokjes te klikken en de gewenste cijfers in te vullen. De volgorde is dag, maand, jaar.
2 : Je kunt de datum ook selecteren via het agenda-icoon. Wanneer je hierop klikt, verschijnt een venster met een maandoverzicht. Je kunt van maand wisselen door op de pijltjes naast de maand en het jaartal te klikken. Met het linkerpijltje ga je terug in de maanden en met het rechterpijltje ga je vooruit in de maanden.
Zodra je de juiste maand hebt geselecteerd, klik je op de gewenste datum. Deze wordt dan automatisch ingevuld bij datum.
- Tijd :
Bij tijd vul je de tijd in waarop je de melding doet.
- Melding :
Bij melding geef je een titel aan de melding. Deze titel zorgt ervoor dat direct duidelijk is waar de melding over gaat.
- Gemeld door :
Bij gemeld door vul je de naam in van degene die de melding heeft gedaan. Hiervoor gebruik je een uitvouwmenu, dat verschijnt wanneer je op het blokje met het pijltje naar beneden klikt. De namen staan op alfabetische volgorde om gemakkelijk de juiste persoon te vinden.
Wanneer je de gewenste persoon het geselecteerd zie je hiernaast zie je twee vierkantjes, één gevuld en één leeg. Als je hierop drukt, kun je de contactgegevens zien van de persoon die je als melder hebt geselecteerd.
- Toelichting :
Bij toelichting kun je extra informatie over de melding toevoegen.
In de kolom aan de rechterkant kun je zien wat de status van de melding is en wanneer er progressie is gemaakt. Je kunt dit aanpassen door op het desbetreffende vakje te klikken. Hier kun je een datum en tijd toevoegen aan de geselecteerde status.
- Datum :
Bij datum vul je de datum in waarop je de status zet. Dit kan op twee manieren:
1 : Je kunt de datum handmatig invoeren door op de blokjes te klikken en de gewenste cijfers in te vullen. De volgorde is dag, maand, jaar.
2 : Je kunt de datum ook selecteren via het agenda-icoon. Wanneer je hierop klikt, verschijnt een venster met een maandoverzicht. Je kunt van maand wisselen door op de pijltjes naast de maand en het jaartal te klikken. Met het linkerpijltje ga je terug in de maanden en met het rechterpijltje ga je vooruit in de maanden.
Zodra je de juiste maand hebt geselecteerd, klik je op de gewenste datum. Deze wordt dan automatisch ingevuld bij datum.
- Tijd :
Bij tijd vul je de tijd in waarop je de melding doet. De volgorde hiervan is uur - minuten.
Ook kun je gemakkelijk de huidige datum en tijd invullen door op de knop 'nu' te klikken. De vakken worden dan automatisch geupdate naar de huidige datum en tijd. Wanneer je de gewenste datum en tijd hebt ingevuld, druk je op de knop 'opslaan' om deze in te voeren.
Onder deze kolom heb je nog de mogelijkheid om de geselecteerde melding te koppelen aan een andere melding. Klik hiervoor op de rode tekst 'Hier' om de melding te koppelen.
Om de wijzigingen aan de melding in het systeem te zetten, druk je onderaan op de rode knop 'opslaan'. Als je de melding wil archiveren, druk je op de knop 'archiveren'.
| gebouw wijzigen |
| onderzoek |
| opdracht |
| melding koppelen |
| terug |
| hoofdmenu |