Module Meldingen - Overzicht Meldingen
Je ziet een overzicht van alle actuele meldingen. Als je een nieuwe gebruiker bent, kan het overzicht nog leeg zijn. Dit is ook het geval wanneer er geen meldingen zijn.Je hebt de keuze om alle meldingen weer te geven of alleen de openstaande meldingen, waarbij nog actie nodig is.
In de tabel vind je alle informatie over meldingen. De gegevens zijn verdeeld over verschillende kopjes:
- Status :
De exacte status van een melding wordt weergegeven in deze kolom. Kleuren geven de status visueel weer; door met de muis over een kleur te bewegen, verschijnt een tekst die de bijbehorende status binnen het proces toelicht.
- Nummer :
Hier wordt weergegeven welk nummer de specifieke melding heeft. Door op dit nummer te klikken, kun je de melding wijzigen.
- Melding :
In deze kolom staat een korte tekst weergegeven over de inhoud van de melding. Door hier te klikken kun je ook de melding bewerken.
- Gebouw :
In deze kolom staat vermeld op welk gebouw de melding betrekking heeft. Door hierop te klikken, wordt een nieuwe pagina geopend waarin je een overzicht krijgt van alle meldingen voor het geselecteerde gebouw en een nieuwe melding kunt aanmaken.
- Datum :
Deze kolom toont de datum, dit betreft de aanmaakdatum van de melding.
- Letters:
Als laatste zie je een aantal kolommen met met verschillende letters. Wanneer je met de muis over een letter beweegt, verschijnt het volledige woord waar de letter voor staat.
F : Foto's; Als je hierop klikt, krijg je een uitvergroting te zien van 1 foto. Er kunnen echter meerdere foto's bij de melding geplaatst zijn.
D : Documenten; Als er een document aan de melding is toegevoegd, verschijnt hier een icoontje. Klik erop om het document te openen en in te zien.
W : Werkorder; Net als bij foto’s en documenten kan er een werkorder aan de melding worden gekoppeld. Dit wordt weergegeven met een klikbaar icoontje waarmee je de werkorder kunt openen en bekijken.
V : Verstuurd; Wanneer deze kolom is ingevuld, betekent dit dat er contact is geweest over de afhandeling van de melding. Door op het icoontje te klikken, kun je zien met wie en wanneer er contact is geweest. Vanuit deze pagina kun je ook een nieuwe e-mail opstellen.
O : Offerte; Net als bij een werkorder kan er een offerte aan de melding worden gekoppeld. Dit wordt weergegeven met een klikbaar icoontje waarmee je de offerte kunt openen en bekijken.
C : Chatbericht; Wanneer er nieuwe, ongelezen berichten zijn over deze melding, verschijnt hier een chat icoon.
| melding wijzigen |
| gebouw |
| verstuurd |
| terug |
| hoofdmenu |