Module Meldingen - Melding zoeken
In dit scherm kun je één of meerdere meldingen zoeken. Deze kunnen geselecteerd worden op bepaalde criteria om zo gemakkelijker de juiste melding te vinden.De meldingen worden gefilterd op basis van de informatie die je invult. LET OP: je hoeft niet alle informatie in te vullen. Hoe meer informatie je invult, hoe specifieker de meldingen worden gefilterd. Mocht je niet zeker zijn van een bepaald detail, laat deze dan open.
- Zoekterm(en) :
Hier vul je de titel in van de melding waar je naar op zoek bent.
- Gebouw :
Selecteer via het uitvouwmenu om welk gebouw het gaat.
- Ingevoerd door :
Selecteer via het uitvouwmenu door wie de melding is ingevoerd.
- Soort :
Selecteer via het uitvouwmenu het soort melding waar je naar op zoek bent.
- Spoed :
Bij het aanvinken van 'alles' worden zowel de niet- als wel spoedmeldingen opgenomen in de zoekresultaten. Als je 'ja' selecteert, worden alleen de spoedmeldingen opgenomen in de zoekresultaten. Als er geen sprake was van spoed, selecteer je nee. Mocht je niet zeker weten of een melding spoed had, houd dan 'alles' aangevinkt.
- Datum :
Bij 'datum van' en 'datum tot' kun je de data invullen tussen welke data je de meldingen gefilterd wilt hebben. Dit kan op twee manieren:
1 : Je kunt de datum handmatig invoeren door op de blokjes te klikken en de gewenste cijfers in te vullen. De volgorde is dag, maand, jaar.
2 : Je kunt de datum ook selecteren via het agenda-icoon. Wanneer je hierop klikt, verschijnt een venster met een maandoverzicht. Je kunt van maand wisselen door op de pijltjes naast de maand en het jaartal te klikken. Met het linkerpijltje ga je terug in de maanden en met het rechterpijltje ga je vooruit in de maanden.
Zodra je de juiste maand hebt geselecteerd, klik je op de gewenste datum. Deze wordt dan automatisch ingevuld bij datum.
- Verstuurd :
Hier kun je aanvinken of de melding is verstuurd of niet. Zo kun je gemakkelijk erachter komen welke meldingen er nog niet verstuurd zijn.
- Gemeld door :
Selecteer via het uitvouwmenu wie de melding heeft gedaan.
- Relatie :
Selecteer via het uitvouwmenu naar welke relatie de opdracht is verstuurd.
Je kunt de meldingen ook sorteren. Deze zijn te selecteren in het uitvouwmenu. Je hebt de keuze tussen:
Nummer : Welk nummer de melding heeft op volgorde.
Gebouw : Het gebouw voor de desbetreffende melding op volgorde.
Ingevoerd door : Door wie de melding is ingevoerd op volgorde.
Soort : Het soort van de melding op volgorde.
Datum : De datum van de melding op volgorde.
Relatie : Relaties naar wie de opdrachten zijn verstuurd.
Daarnaast kun je nog een filter toepassen. Selecteer via het uitvouwmenu of je wilt filteren op alleen online meldingen, alleen meldingen uit het archief of op alle meldingen.
Aan de rechterkant van de pagina kun je nog filteren op verschillende statussen. Wat je precies ziet, hangt af van de ingestelde weergave:
- Beperkte statussen :
Bij deze weergave kun je kiezen of je wilt filteren op:
- Alle meldingen
- Openstaande meldingen
- Openstaande onderzoeksvragen
- Alle statussen :
Bij deze weergave heb je uitgebreidere filtermogelijkheden. De statussen zijn onderverdeeld in twee categorieën:
1 - Inclusief status: je krijgt alle meldingen te zien met de geselecteerde status.
2 - Exclusief status: je krijgt alle meldingen te zien zonder de geselecteerde status.
Ook heb je de mogelijkheid om snel een status te zetten bij een melding. Hiervoor vink je de optie 'snel status zetten' aan.
Wanneer je alles hebt ingevuld, druk je op 'zoeken' om de zoektocht te starten.
Je hebt ook de mogelijkheid om de zoekresultaten te printen, te exporteren als csv of xls en op te slaan. Het exporteren en opslaan gebeurt op basis van de instellingen van het gekozen template. Het template bepaalt hoe het opgeslagen of geëxporteerde bestand eruitziet en welke informatie erop komt te staan.
| snel status zetten |
| terug |
| hoofdmenu |