Finaniceel - Nieuwe Opdracht
Op deze pagina kun je een nieuwe opdracht aanmaken en en deze koppelen aan een gebouw, planregel, melding en/of offerte. Hiervoor vul je de volgende gegevens in:- Naam :
Vul hier de naam van de opdracht in.
- Begroting :
Geef voor de begroting hier een maand en een jaar op.
- Datum :
Vul hier de datum van de opdracht in. Dit kan op twee manieren:
1 : Je kunt de datum handmatig invoeren door op de blokjes te klikken en de gewenste cijfers in te vullen. De volgorde is dag, maand, jaar.
2 : Je kunt de datum ook selecteren via het agenda-icoon. Wanneer je hierop klikt, verschijnt een venster met een maandoverzicht. Je kunt van maand wisselen door op de pijltjes naast de maand en het jaartal te klikken. Met het linkerpijltje ga je terug in de maanden en met het rechterpijltje ga je vooruit in de maanden.
- Bedrag (excl. BTW):
Vul hier het bedrag exclusief BTW in. Klik op de grijze knop ‘bereken’ om te kiezen uit 0%, 9% of 21% BTW. Druk vervolgens op de grijze knop met ‘€’ om het BTW bedrag te laten berekenen.
- BTW :
Hier wordt automatisch het BTW-bedrag weergegeven op basis van de gekozen procentuele berekening.
- Relatie :
Geef hier de relatie op wie de opdracht krijgt. Wanneer je een relatie hebt geselecteerd zie je daarnaast twee vierkantjes, één gevuld en één leeg. Wanneer je hierop drukt, kun je de contactgegevens zien van deze relatie. Via deze weg heb je ook de mogelijkheid om de relatie aan te passen. Hiervoor druk je op de rode tekst 'ga naar relatie'.
- Offerte :
Hier staat de offerte die is toegevoegd aan deze opdracht. Als je hierop klikt, kun je de offerte wijzigen. Als je de offerte wil verwijderen, klik je op het kruis rechts van het offertenummer.
- Omschrijving :
Geef een omschrijving van de gevraagde werkzaamheden.
- PDF :
Om een PDF-bestand toe te voegen, klik je op de rode knop ‘bladeren’ en selecteer je het bestand op je computer. Dit bestand wordt dan toegevoegd aan de opdracht.
- Verstrekt :
Als de opdracht is verstrekt vink je hier ‘ja’ aan. Wanneer de opdracht nog niet is verstrekt, laat je deze open.
Om de opdracht toe te voegen, klik je op de rode knop 'toevoegen'.
Wanneer je de nieuwe opdracht hebt toegevoegd, krijg je aan de rechter kant van het scherm vier opties te zien om de offerte te koppelen:
- Koppelen aan gebouw :
Wanneer je op deze knop drukt, kun je een gebouw koppelen aan de opdracht. Selecteer in het uitvouwmenu het gebouw dat je wilt koppelen aan de opdracht. Druk hierna op de rode knop ‘koppelen’ om de offerte aan het geselecteerde gebouw te koppelen.
- Koppelen aan planregel :
Wanneer je op deze knop drukt, kun je een planregel koppelen aan de opdracht. Selecteer in het uitvouwmenu het gebouw dat je wilt koppelen aan de opdracht. Druk hierna op de rode knop ‘koppelen’ om de offerte aan de planregel te koppelen.
- Koppelen aan melding :
Wanneer je op deze knop drukt, kun je een melding koppelen aan de opdracht. Hiervoor moet je eerst de juiste melding zoeken. Vul hiervoor de volgende informatie in:
- Nummer :
Vul hier het nummer van de melding in.
- Gebouw :
Selecteer via het uitvouwmenu het gebouw van de melding.
- Datum van & datum tot :
Bij ‘datum van’ en ‘datum tot’ filter je de meldingen op datum door een begin- en einddatum op te geven. Dit kan op twee manieren:
1 : Je kunt de datum handmatig invoeren door op de blokjes te klikken en de gewenste cijfers in te vullen. De volgorde is dag, maand, jaar.
2 : Je kunt de datum ook selecteren via het agenda-icoon. Wanneer je hierop klikt, verschijnt een venster met een maandoverzicht. Je kunt van maand wisselen door op de pijltjes naast de maand en het jaartal te klikken. Met het linkerpijltje ga je terug in de maanden en met het rechterpijltje ga je vooruit in de maanden.
- Relatie :
Selecteer via het uitvouwmenu de relatie die bij de melding behoort.
Druk op de rode knop ‘zoeken’ om de melding te zoeken. Er verschijnt een overzicht met meldingen die voldoen aan de zoekfilters. Om een melding aan de opdracht te koppelen, klik je op de melding die je wilt koppelen.
- Koppelen aan offerte :
Wanneer je op deze knop drukt, kun je een offerte koppelen aan de opdracht. Hiervoor moet je eerst de juiste melding zoeken. Vul hiervoor de volgende informatie in:
Druk op de rode knop ‘zoeken’ om de offerte te zoeken. Er verschijnt een overzicht met meldingen die voldoen aan de zoekfilters. Om een offerte aan de opdracht te koppelen, klik je op de melding die je wilt koppelen.
| terug |
| hoofdmenu |