Documenten - Overzicht Documenten
Op deze pagina vind je een overzicht van alle documenten die een rol spelen in het beheer van gebouwen. Als je een document wil uploaden, is het belangrijk eerst er zeker van te zijn dat er een rubriek is om documenten in onder te brengen. Via het zoekmenu kun je specifieke documenten zoeken.Het zoekmenu werkt als volgt:
- Zoekterm(en) :
Vul hier de zoekterm(en) in waarop je wilt zoeken.
- Rubriek :
Via het uitvouwmenu kun je zoeken naar documenten die zijn gekoppeld aan een rubriek.
- Datum van & datum tot :
Bij ‘datum van’ en ‘datum tot’ filter je de documenten op datum door een begin- en einddatum op te geven. Dit kan op twee manieren:
1 : Je kunt de datum handmatig invoeren door op de blokjes te klikken en de gewenste cijfers in te vullen. De volgorde is dag, maand, jaar.
2 : Je kunt de datum ook selecteren via het agenda-icoon. Wanneer je hierop klikt, verschijnt een venster met een maandoverzicht. Je kunt van maand wisselen door op de pijltjes naast de maand en het jaartal te klikken. Met het linkerpijltje ga je terug in de maanden en met het rechterpijltje ga je vooruit in de maanden.
Klik op de rode knop ‘zoeken’ om de zoekopdracht uit te voeren.
Het overzicht is als volgt opgebouwd:
Aan de hand van het icoontje in de eerste kolom, kun je zien wat om welk soort document het gaat.
- Naam :
Hier staat de naam van het document.
- Datum :
Geeft de aanmaakdatum van het document weer.
- Onderdeel :
Hier staat waaronder het document is geplaatst. Dit zou bijvoorbeeld een planregel, relatie of gebouw kunnen zijn.
In de laatste kolom staat onder welke planregel, relatie of gebouw het document staat.
Als je in de rij van een document klikt, heb je de mogelijkheid om het geselecteerde document te wijzigen.
| document wijzigen |
| terug |
| hoofdmenu |